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Titolo

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Amministratore

Descrizione

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Stiamo cercando un Amministratore altamente motivato e organizzato per gestire le operazioni quotidiane della nostra organizzazione e supportare la direzione strategica dell'azienda. L'Amministratore sarà responsabile della supervisione delle attività amministrative, della gestione delle risorse, del coordinamento tra i reparti e dell'assicurazione che tutte le operazioni si svolgano in modo efficiente e conforme alle normative vigenti. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, comunicative e decisionali. Dovrà essere in grado di lavorare in autonomia, gestire più compiti contemporaneamente e mantenere un alto livello di precisione e attenzione ai dettagli. Sarà inoltre responsabile della redazione di report, della gestione dei documenti aziendali e del supporto alla direzione nella pianificazione strategica. Tra le responsabilità principali rientrano la gestione del personale amministrativo, il monitoraggio del budget, la supervisione dei processi di acquisto e approvvigionamento, nonché la collaborazione con altri dipartimenti per garantire il raggiungimento degli obiettivi aziendali. L'Amministratore dovrà anche assicurarsi che l'organizzazione sia conforme alle normative fiscali, legali e di sicurezza. È richiesta una solida conoscenza dei software gestionali e degli strumenti di produttività, oltre a una buona padronanza della lingua italiana e, preferibilmente, anche dell'inglese. L'esperienza pregressa in ruoli simili sarà considerata un vantaggio. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo. Se sei una persona proattiva, con una forte etica del lavoro e desideri contribuire al successo di un'organizzazione in crescita, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Gestire le operazioni amministrative quotidiane
  • Coordinare il lavoro tra i diversi reparti
  • Supervisionare il personale amministrativo
  • Monitorare il budget e i costi operativi
  • Assicurare la conformità alle normative vigenti
  • Redigere report e documentazione aziendale
  • Supportare la direzione nella pianificazione strategica
  • Gestire i processi di acquisto e approvvigionamento
  • Mantenere aggiornati i registri aziendali
  • Collaborare con consulenti esterni e fornitori

Requisiti

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  • Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o simili
  • Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o gestionali
  • Ottime capacità organizzative e di problem solving
  • Conoscenza dei software gestionali (es. SAP, Oracle)
  • Buona padronanza della lingua italiana e inglese
  • Capacità di lavorare in autonomia e in team
  • Attenzione ai dettagli e precisione
  • Conoscenza delle normative fiscali e legali
  • Eccellenti capacità comunicative
  • Flessibilità e adattabilità ai cambiamenti

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione amministrativa?
  • Hai mai gestito un team? Se sì, quanti membri?
  • Quali software gestionali conosci e utilizzi?
  • Come gestisci situazioni di stress o scadenze ravvicinate?
  • Hai esperienza nella redazione di report finanziari?
  • Come garantisci la conformità normativa nelle operazioni aziendali?
  • Hai mai lavorato in un ambiente multiculturale?
  • Qual è il tuo approccio alla risoluzione dei problemi?
  • Come ti tieni aggiornato sulle normative fiscali e legali?
  • Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?